Guía para volar con instrumentos musicales: instrucciones completas

Viajar con tus instrumentos musicales puede ser complicado, pero con una buena preparación, siempre puedes tener tranquilidad. Hablando de eso, nuestro completo Guía para volar con instrumentos musicales Le brindaremos información valiosa para garantizar que sus instrumentos lleguen a salvo. Siga las instrucciones para disfrutar del vuelo con sus violonchelos o guitarras con la mayor comodidad.

>> Aquí encontrará más información sobre lo que puede llevar en el vuelo.

Normas para viajar con instrumentos musicales 

Todo lo que necesitas saber al volar con instrumentos. Foto de Mirko Vitali. stock.adobe.com

Según las Reglas de Transporte para Instrumentos Musicales del Departamento de Transporte de los Estados Unidos, es exigido por ley que los pasajeros pueden llevar instrumentos musicales al avión como equipaje de mano o equipaje facturado. Sin embargo, habrá regulaciones sobre sus límites de peso y tamaño, que variará dependiendo de las aerolíneas.

Más reglas básicas

La TSA establece que todos los instrumentos musicales (y equipos deportivos) deben ser inspeccionado en el puesto de control de seguridad cuando transportado como equipaje de mano. Como equipaje facturado, también tienen que pasar por el control de seguridad.

La mayoría de las veces, debes comprar otro asiento Para sus instrumentos grandes, asegúrese de que puedan guardarse de forma segura en su asiento adicional y de que no excedan sus límites de peso o tamaño.

Además, puedes traer varios instrumentos como equipaje de mano o equipaje facturado. Solo asegúrese de que cumplan con los límites de peso y tamaño de las aerolíneas (caben dentro del compartimento superior o debajo del asiento delantero). Y por lo general, se recomienda llegar temprano para permitir tiempo adicional para el registro de entrada.

Al mismo tiempo, los instrumentos grandes se pueden facturar en la bodega al abordar el vuelo. Pero si le preocupa su manejo, puede llevarlos consigo en el avión si hay espacio disponible. La mayoría de la gente estaría de acuerdo en que es Es mejor que lleves tú mismo tus preciados instrumentos. que registrarlos.

Si viaja con sus instrumentos musicales como equipaje facturado, asegúrese de que estén bien protegido por mal manejo. En la mayoría de los casos, las aerolíneas no se hacen responsables de los daños que puedan sufrir los artículos durante el transporte. Por lo tanto, asegúrese siempre de tomar las medidas de seguridad necesarias.

Dicho esto, incluso hay un límite en cuanto al tamaño o peso de un instrumento que puede transportar la carga del avión. Si sus instrumentos superan el peso o las dimensiones máximas del equipaje facturado, es posible que tenga que enviarlos como carga (i.e. transportado en un avión o vuelo aparte).

Un ukelele pequeño se puede llevar fácilmente como equipaje de mano. Foto de kikearnaiz. stock.adobe.com

Aerolíneas que apoyan a los músicos

Casi todas las aerolíneas aceptan los instrumentos de tu elección. Sin embargo, algunas ofrecen una mejor experiencia que otras. En general, la mayoría recomienda volar con Southwest, United y American si quieres pasar un buen rato.Aquí tienes una guía rápida con sus reglas sobre violín, guitarra, batería y todo eso:

Otras aerolíneas a las que deberías prestar atención:

• Air Canada
• Alaska Airlines
• Delta Airlines
• Eva Air
• JetBlue.

Datos que necesitas saber

En el pasado, era común usar marfil para fabricar instrumentos, como teclas de piano, arcos de piano y más. Sin embargo, ahora es Es ilegal utilizar este material.. Por lo tanto, a menos que sus instrumentos de marfil hayan sido adquiridos legalmente antes del 26 de febrero de 1976, las aerolíneas no los aceptarán. Recuerde consultar el Certificado de Instrumento Musical (MIC) o la legislación CITES.

Instrumentos que tienen baterías de litio Se aceptan en los aviones.Sin embargo, deberá seguir el documento oficial de orientación sobre baterías de litio. Además, sea lo más transparente posible al declarar las especificaciones de su batería.

Guía para volar con instrumentos musicales

Hay muchos aspectos a tener en cuenta al viajar con tus instrumentos. Te recomendamos consultar las siguientes instrucciones y consejos útiles.

Cómo empacar su instrumento

Utilice estuches rígidos

Guarde siempre sus instrumentos valiosos en estuches rígidos diseñados para amortiguar los impactos durante los vuelos y la manipulación. Nunca utilice estuches blandos, ya que ofrecen poca o ninguna protección.

Retire cualquier objeto suelto

Durante el transporte, los accesorios sueltos o las piezas desmontables de tus instrumentos pueden perderse fácilmente. Por lo tanto, es mejor retirarlos y guardarlos en una bolsa aparte. Del mismo modo, evita empacar líquidos dentro o cerca de tus instrumentos embalados.

Evite tensar las cuerdas.

Afloja las cuerdas de tus instrumentos. Foto de Samuel Ramos en Unsplash.

Dado que tus instrumentos experimentarán muchos cambios de presión durante los vuelos, es importante aliviar la tensión aflojando las cuerdas. Recuerda hacerlo siempre para evitar posibles daños. Otro consejo es colocar un humidificador para controlar mejor el nivel de humedad y evitar, por ejemplo, que tu violín se agriete debido al aire seco.

Añade relleno adicional

Las capas adicionales de acolchado reducen las posibilidades de que sus vehículos se dañen debido a colisiones con otro equipaje e impactos durante los vuelos. Puede usar plástico de burbujas y espuma para rellenar los espacios vacíos de su maleta.

Etiqueta tu caso

Si se les informa sobre los objetos que contiene su equipaje, tenderán a manipularlo con cuidado. Por lo tanto, si desea proteger sus instrumentos de posibles golpes durante el manejo del equipaje, un simple letrero que diga "frágil" será de gran ayuda.

Considere contratar un seguro de viaje.

Si viajas con un instrumento caro, tener seguro de viaje Te dará tranquilidad. Considera siempre esta opción, ya que no puedes confiar en que la aerolínea maneje tus pertenencias con cuidado. Y recuerda revisar sus políticas para asegurarte de que cualquier daño que se produzca esté cubierto.

Considera viajar con un conjunto más económico.

Si temes que la TSA te confisque tu costosa guitarra o tu gaita de marfil, compra un instrumento más económico para usar exclusivamente en viajes. Tú decides cuál es mejor: si te deshaces de tu violín de 500 dólares o de uno de 2000.

Lleve consigo documentos para la verificación de procedencia y propiedad.

Si desea viajar con sus valiosos instrumentos, llevar la documentación en regla le será de gran ayuda. No querrá que un agente de aduanas lo detenga sospechando que está intentando sacar de contrabando instrumentos valorados en un millón de libras.

Consejos para el registro

Puedes reproducir tu canción favorita cuando quieras. Foto de Josh Appel en Unsplash.

Conozca siempre sus derechos

Como ya se mencionó, las aerolíneas están obligadas a permitir que sus pasajeros embarquen con instrumentos musicales. Dependiendo de su peso y tamaño, se considerarán equipaje de mano o facturado. Como viajeros precavidos, es importante conocer las políticas exactas de las aerolíneas al volar con instrumentos.

Mantenga al personal bien informado.

Recuerde informar al personal que viaja con un instrumento musical y que, por lo tanto, necesita asistencia adicional. De esta manera, le ayudarán con los trámites de embarque y se asegurarán de que sus pertenencias sean tratadas con cuidado. Siempre llame a la aerolínea con al menos 24 horas de anticipación para realizar los arreglos necesarios.

Solicita las etiquetas para equipaje frágil.

Si olvidas etiquetar tus instrumentos al empacarlos, siempre puedes solicitar etiquetas de equipaje frágil al personal del aeropuerto. Puedes usar varias etiquetas para que tu equipaje sea más visible.

Prepárense para los controles de seguridad.

Antes de abordar el avión, su documentación deberá ser inspeccionada por el personal de seguridad del aeropuerto. Comprender este proceso y sus procedimientos puede mejorar su experiencia al facturar.

Asegúrese de tener sus instrumentos listos para los controles de seguridad abriendo sus estuches o revisándolos por separado. Esto le permitirá ahorrar tiempo y disfrutar de un proceso de embarque más ágil.

Prepárate para embarcar

Mantenga sus instrumentos en el compartimento superior.

Si llevas el instrumento como equipaje de mano, el compartimento superior es el mejor lugar para guardarlo. Asegúrate de que quede bien colocado y puedes usar tus maletas de mano para rellenar el espacio libre. Si no hay suficiente espacio, se recomienda colocar los instrumentos debajo del asiento delantero.

No abras el contenedor durante el vuelo.

Durante el vuelo, no se recomienda abrir el compartimento superior. Esto evitará posibles daños o accidentes, especialmente si el avión atraviesa turbulencias.

Manténgalos bien abrigados ahí dentro y no abra la maleta hasta que el avión haya aterrizado. Foto de DenisProduction.com - stock.adobe.com

Instrumentos en el asiento adicional

Si decides comprar un asiento adicional para tus instrumentos grandes, como los violonchelos, asegúrate de que estén bien ubicados. Elige siempre el asiento junto a las ventanas o en lugares similares con poco tránsito. Sujeta tu instrumento con el cinturón de seguridad para que no se caiga.

Desmontando sus instrumentos

Espera tus instrumentos

Tras bajar del avión, puedes llevarte tu instrumento de mano y continuar con tu día. Pero si lo facturaste, debes seguir las indicaciones hacia la zona de recogida de equipaje. Allí, no hay nada que puedas hacer más que esperar a que llegue tu equipaje.

Identifique y revise sus instrumentos.

Cuando empiecen a llegar las maletas, presta atención a la tuya. Comprueba siempre las etiquetas para asegurarte de no confundirla con la de otros pasajeros.

Realice una inspección rápida de su instrumento para detectar cualquier mal manejo en la carcasa y posibles daños en el interior.

Prepárese para los traslados

Tras comprobar que su instrumento funciona correctamente, puede recoger sus pertenencias y prepararse para el transporte al salir del aeropuerto.

Presentar una queja

Inspeccione los daños

Si observa algún daño en su estuche, debe hacer inspeccionar los instrumentos correctamente. Examine detenidamente si hay algún daño visible.

Presta atención a cualquier rasguño, abolladura, grieta u otro indicio de que tus instrumentos hayan sido maltratados. No olvides tomar fotos como prueba al presentar tu reclamación.

Incluso hay casos en los que tu equipaje no llega contigo después del vuelo. Por lo tanto, debes mantener la calma y seguir los procedimientos.

Presentar la reclamación

Comuníquese inmediatamente con la aerolínea después de las inspecciones. Utilice imágenes y documentos oficiales como evidencia para sus reclamos. Intente mantener la calma mientras espera la respuesta de la aerolínea.

Recuerda que las aerolíneas suelen tener plazos límite para las reclamaciones, así que tendrás que presentar la tuya lo antes posible.

Obtenga un presupuesto de reparación

Intenta no frustrarte cuando pierdas tu instrumento. Foto de Andrey Popov. stock.adobe.com

Una vez que hayas presentado las reclamaciones y las aerolíneas hayan aceptado tus pruebas, puedes dar por terminado el trámite. Regresa con tu instrumento dañado y tus demás pertenencias. No olvides guardar los recibos, una copia de tus reclamaciones y otros documentos importantes para futuras disputas.

El siguiente paso es obtener un presupuesto de reparación para sus instrumentos dañados. Asegúrese de realizar el trámite en un taller de confianza y guarde una copia del recibo.

Mantén tus seguimientos

Si no recibe respuesta oportuna de las aerolíneas, no dude en hacer un seguimiento periódico. Hágales saber que no ha terminado con el caso y que no se detendrá hasta que le compensen por los instrumentos dañados. Con todas las pruebas disponibles y sus justas reclamaciones, las aerolíneas tendrán que pagar los costos de reparación.

Preguntas frecuentes

¿Pueden las aerolíneas negarse a permitir instrumentos musicales en los aviones?

La ley exige que las aerolíneas acepten instrumentos musicales como equipaje de mano o facturado. Sin embargo, si el instrumento es demasiado grande o frágil para transportarlo de forma segura, las aerolíneas pueden negarse a permitirlo en sus aviones. Pero no se preocupe, ya que esto no suele ocurrir.

¿Qué ocurre si mi instrumento se daña durante el transporte en avión?

Si sus pertenencias sufren daños antes, durante o después del vuelo, y la aerolínea es responsable, siempre puede presentar una reclamación. Esto protegerá a los músicos de posibles percances al viajar con sus instrumentos.

¿Pueden las aerolíneas exigir aviso previo para llevar instrumentos musicales en los aviones?

Normalmente, si los instrumentos son pequeños y se pueden llevar como equipaje de mano, las aerolíneas no requieren aviso previo. Sin embargo, si se trata de algo demasiado grande, sí es necesario avisar con antelación.

¿Hay algún cargo adicional por llevar instrumentos musicales en los aviones?

Los instrumentos que se facturen como artículos de mano no requerirán cargos adicionales. Pero el equipaje facturado requerirá pagos adicionales, dependiendo de políticas de la aerolínea.

¿Cuándo debo comprar un asiento adicional para los instrumentos?

Si sus pertenencias pueden llevarse como equipaje de mano, pero no caben en el compartimento superior ni debajo del asiento, deberá comprar otro asiento para un transporte seguro. De lo contrario, deberá facturar sus instrumentos como equipaje.

¿Qué instrumentos se consideran instrumentos musicales pequeños y grandes?

Instrumentos como el violín, la guitarra, la flauta, el clarinete, la trompeta y otros similares se consideran instrumentos pequeños. Generalmente, se consideran equipaje de mano y caben cómodamente en el asiento.

Por otro lado, si viajas con instrumentos grandes como violonchelos, contrabajos, teclados o pianos, entonces debes considerar la posibilidad de reservar un asiento adicional o facturar equipaje.

Ahora puedes cantar a pleno pulmón en el destino que desees. Foto de Impact Photography. stock.adobe.com

Viaja siempre con total tranquilidad.

Viajar con tus instrumentos puede ser todo un reto para los músicos. Pero siempre puedes mejorar la experiencia siguiendo nuestra completa guía.

Descubra información importante sobre las directrices oficiales del Departamento de Transporte de EE. UU. Aprenda a empacar y embarcar sus instrumentos correctamente. Y sepa exactamente qué hacer al recibir sus instrumentos de la aerolínea.

Con el enfoque adecuado y la comprensión correcta, podrá disfrutar volando con cualquiera de sus instrumentos sin ningún problema.

Vuong Nguyen